Excel tablosu ile çalışırken, bazen yinelenen veriler içeri girebilir ve her türlü soruna yol açabilir. Sorunlarla karşılaşmamak için yinelenen verileri belirlemek ve kaldırmak için iki yöntem bulunmaktadır.
Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak yinelenen verileri belirleme
Excel’de yinelenen verileri bulmanın en kolay yollarından biri koşullu biçimlendirmeyi kullanmaktır.
Adım 1: Yinelenen verileri kontrol etmek istediğiniz bölümünü seçin. Örneğimizde, tüm tablomuzu seçiyoruz. Microsoft Excel’de pivot tabloları kullanıyorsanız koşullu biçimlendirme çalışmayacaktır.
Adım 2: Giriş menüsünden Koşullu Biçimlendirme’yi seçin , ardından Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler… seçeneğini belirleyin.
Adım 3: Yinelenen veya benzersiz değerleri (elbette ilkini istiyoruz) göstermeyi ve verilerin nasıl vurgulanmasını istediğinizi seçmenize olanak tanıyan bir iletişim kutusuyla karşılaşacaksınız. Açılır listeden seçim yapabilir veya özel bir biçim oluşturabilirsiniz.
Adım 4: Bir seçeneği seçtiğinizde veya Tamam’a tıkladığınızda , yinelenen verileriniz vurgulanacaktır. Bu, metinsel veya sayısal veri olabilir ve herhangi bir sayıda sütun içerebilir.
Bir Yorum